В современном мире бизнеса становится все более популярен такой вид управления как lean менеджмент. Главные его принципы заключаются в предоставлении какой-либо ценности клиенту и максимальному сокращению потерь, а следовательно, и затрат. Используя lean менеджмент на производственном предприятии, компания внедряет и lean production, что в переводе означает бережливое производство. Компанией-родоначальником lean менеджмента и бережливого производства является японская компания Toyota. Она разработала свою собственную производственную систему (TPS – Toyota Production System), которая содержит все элементы бережливого производства. Производя качественные автомобили с относительно небольшими издержками, Toyota привлекла внимание всего мира и прославила lean production. Менеджеры, желавшие получить такие же результаты, изучили методы и инструменты lean менеджмента и бережливого производства и внедрили в своих организациях. Как правило, все изменения в организации проводятся с целью увеличения ее прибыли и улучшения финансовых показателей. В данной работе объектом исследования служит традиционный бухгалтерский учет компаний, внедривших бережливое производство. Предметом исследования является релевантность использования традиционного учета для оценки lean преобразований. Методы, которые применяются в работе: сбор, синтез и анализ данных и литературы. Стоит отметить, что данной области в науке уделяется немного внимания, особенно в России, следовательно новизна данного исследования очевидна, а актуальность выбранной темы характеризуется широким внедрением lean преобразований в организациях.
Каждая компания, внедрившая элементы lean менеджмента, в конце отчетного периода измеряет проведенные улучшения, оценивая изменения ее производительности и финансовых результатов. Как правило, при качественно проведенной работе по внедрению lean технологий, производительность компаний увеличивается в разы, однако в финансовой отчетности эти результаты не фиксируются. Из-за этого большое количество компаний ошибочно отказывается от данных методов и возвращается к прежней системе функционирования. Проблема недооценивания технологий бережливого производства чаще всего заключается в несовместимости традиционного учета и бережливого производства. Это можно объяснить тем, что традиционный бухгалтерский учет направлен на оценку функционирования массового производства, а бережливое производство основывается на других принципах, отличных от особенностей массового производства, которое направлено на снижение себестоимости продукта за счет эффекта масштаба. В основе бережливого производства лежит вытягивающая система заказов, сокращающая ненужные потери (перепроизводство, простой оборудования, лишнюю транспортировку и обработку). Для оценки lean преобразований компании используют традиционный учет, то есть измеряют изменения не релевантными показателями. Например, руководствуясь принципами бережливого производства, предприятие сокращает производственные запасы, уменьшая объемы производства. Это приводит к увеличению потока наличности, что значит компания может не копить кредиторскую задолженность на своих счетах и расплачиваться с поставщиками вовремя, получая за это скидку. Но в системе традиционного учета, этот факт не учитывается, а отражается увеличение себестоимости произведенной продукции, так как ее количество стало меньше из-за ликвидации эффекта масштаба. Топ менеджеры таких предприятий, анализируя бухгалтерскую отчетность в конце периода, делают вывод о неэффективности инструментов бережливого производства, и это ошибочно. [2] Таким образом, для оценки lean преобразований необходимо использовать другие показатели и нецелесообразно применять традиционный учет. Еще одним аргументом в пользу lean учета является бесполезность бухгалтерской отчетности традиционного учета для других отделов компании, так как она сложна для понимания и идентифицирует результаты через относительно длительный период времени. Lean учет в свое время мгновенно отражает достоинства и/или недостатки внедрения тех или иных изменений. Однако необходимо понимать, что для эффективного управления предприятием, нужно вести как бухгалтерский, так и управленческий учет. Как известно, детализированные цели у них разные. Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении и дает оценку состоянию организации на определенную дату, а управленческий оценивает производительность работника, оборудования и другое на настоящий момент времени. И для того, чтобы принять то или иное решение, необходимо руководствоваться не только бухгалтерским учетом, но и управленческим. Это можно показать на примере ликвидации запасов со складов. Отмечают, что при нечасто проводимой ревизии запасов на производственных складах, обнаруживается большое количество уже неиспользуемых комплектующих, которые бухгалтерам приходится списывать, фиксируя огромные убытки. Однако тот факт, что освободилась значительная часть складской территории, которую можно использовать для создания дополнительной ценности для потребителя, не учитывается из-за отсутствия в компаниях управленческого учета.
Для того, чтобы грамотно оценить эффекты от lean преобразований на производстве необходимо использовать лист определенных показателей. Например, показатель эффективности производственной ячейки (FTT), который отражает правильность производства с первого раза без доработок, которые являются потерями. Этому показателю нет места с традиционном бухгалтерском отчете, однако если его ввести и регулярно отслеживать после внедрения lean преобразований, то, вероятно, он будет показывать увеличение или снижение эффективности работы, на основании чего можно принять правильное управленческое решение. [3] Подобного качества показателем является отчет о соотношении НЗП (незавершенного производства) к СНЗП (стандартное незавершенное производство), который помогает отслеживать уровень запасов в ячейках, а также эффективность работы вытягивающей системы. Такие показатели отражают реальное состояние предприятия после lean преобразований. [1]
Резюмируя вышесказанное, сделаю акцент на том, что на производственном предприятии, которое идет в ногу со временем и внедряет новые технологии, а частности lean технологии, должно не только успешно внедрить такие изменения, но и измерить данный успех. Для этого необходимо вести наряду с традиционным бухгалтерским учетом, управленческий учет, то есть lean учет.
